مدیریت چکیده فرآیند پذیرش و آماده سازی چکیده برای ارائه در یک کنفرانس دانشگاهی است . این فرآیند شامل ارسال های دعوت شده یا پیشنهادی چکیده یا خلاصه کار است. چکیده معمولاً فرضیه، ابزارهای مورد استفاده در تحقیق یا تحقیق، داده های جمع آوری شده و خلاصه یا تفسیر داده ها را بیان می کند.
چکیده ها معمولاً تحت بررسی همتایان قرار می گیرند و پس از آن توسط رئیس یا کمیته کنفرانس پذیرفته یا رد می شوند و سپس به جلسات کنفرانس اختصاص داده می شوند. چکیده ها ممکن است به صورت یک سخنرانی شفاهی یا به صورت پوستر مصور در طول رویداد ارائه شوند . چکیده ها اغلب قبل یا بعد از رویداد به عنوان مجموعه مقالات کنفرانس یا در مجلات دانشگاهی یا آنلاین منتشر می شوند. در برخی موارد ممکن است ارائه مقاله کامل قبل از پذیرش نهایی مورد نیاز باشد. در برخی از زمینه‌ها (مثلاً علوم کامپیوتر)، اکثر کنفرانس‌ها و کارگاه‌های اصلی درخواست ارسال مقالات کامل (و نه صرفاً چکیده) را دارند و کمیته‌های برنامه دانشگاهی قبل از پذیرش مقاله برای ارائه، مقاله کامل را با استانداردی قابل مقایسه با انتشار مجله بررسی می‌کنند. در کنفرانس و انتشار آن در مجموعه مقالات ویرایش شده.
فرآیند مدیریت انتزاعی ارتباط نزدیکی با نیاز به ارائه آموزش مداوم به متخصصان، به ویژه آموزش مداوم پزشکی دارد . بسیاری از جلسات سالانه که توسط انجمن های تخصصی برگزار می شود، ساعات اعتبار آموزشی را ارائه می دهند تا شرکت کنندگان بتوانند در این زمینه به روز باشند و گواهینامه های حرفه ای خود را حفظ کنند.
از لحاظ تاریخی، مدیریت انتزاعی یک فرآیند دستی وقت گیر بود که نیاز به جابجایی مقادیر زیادی کاغذ داشت و حجم کار اداری قابل توجهی را ایجاد می کرد. [1] تعداد فزاینده‌ای از سازمان‌ها اکنون از نرم‌افزار مدیریت انتزاعی مبتنی بر وب برای ساده‌سازی و خودکارسازی فرآیند استفاده می‌کنند. کار گاهی اوقات به دپارتمان های کنفرانس اختصاصی در ناشران بزرگ و سازمان دهندگان حرفه ای کنفرانس برون سپاری می شود.
سیستم مدیریت کنفرانس نرم افزاری مبتنی بر وب است که از برگزاری کنفرانس ها به ویژه کنفرانس های علمی پشتیبانی می کند . این به رئیس برنامه (ها)، سازمان دهندگان کنفرانس، نویسندگان و داوران در فعالیت های مربوطه کمک می کند.
یک سیستم مدیریت کنفرانس را می توان به عنوان یک سیستم مدیریت محتوای خاص دامنه در نظر گرفت . سیستم های مشابه امروزه توسط سردبیران مجلات علمی استفاده می شود .
عملکرد نرم افزار بر اساس گردش کار کنفرانس معمولی است. اینها در جزئیات متفاوت هستند، اما به طور کلی باید شامل یک مرحله ارسال (معمولاً ارسال چکیده اما گاهی اوقات مقالات کامل)، بررسی، تصمیم گیری توسط کمیته برنامه، ساخت برنامه کنفرانس و انتشار برنامه و چکیده یا مقاله باشد. آنلاین، چاپی یا روی CD-ROM یا سایر رسانه های دیجیتال).
ارسال چکیده شامل نویسندگان در تهیه چکیده های خود و ارسال آنها به برگزارکنندگان کنفرانس از طریق یک فرم آنلاین است. چکیده ها یا به صورت اسناد آپلود می شوند (معمولاً مایکروسافت ورد ، پی دی اف یا لاتک ) یا در مواردی که گرافیک و جداول مورد نیاز نیست، ممکن است به سادگی به صورت متن ساده در فرم وارد شوند. این نرم افزار یک ایمیل تایید ارسال می کند. پس از تصمیمات کمیته در مورد پذیرش چکیده ها برای کنفرانس، نرم افزار ارسال نیز ممکن است برای جمع آوری مقالات کامل و ارائه های پاورپوینت استفاده شود.
بازبینی آنلاین ممکن است پیچیده‌تر باشد، زیرا این فرآیند اغلب "کور" یا ناشناس است. داوران علایق یا تخصص های خاصی دارند که باید در هنگام اختصاص چکیده به آنها در نظر گرفته شود و ممکن است تضاد منافع داشته باشند. بررسی‌ها باید مستقل باشند، یعنی داوران نباید بتوانند نظرات دیگر را قبل از ارسال نظرات خود ببینند. نرم افزار مدیریت چکیده باید این گزینه ها را فراهم کند.
کمیته برنامه به گزارش گسترده و دسترسی به چکیده ها و بررسی ها نیاز دارد. نرم افزار معمولاً از رتبه بندی نظرات و تعیین آستانه پذیرش پشتیبانی می کند. برخی از محصولات نرم افزاری قابلیت های بیشتری را برای برگزارکنندگان کنفرانس فراهم می کنند. این اغلب شامل یک ایمیل برای گزارش نظرات بازبینان و تصمیمات کمیته به نویسندگان، ابزار ساخت برنامه و انتشار آنلاین است.
ثبت نام نماینده معمولاً جدا از مدیریت انتزاعی ارائه می شود.