ثبت‌کننده یک مدیر اجرایی ارشد در یک مؤسسه آکادمیک (متشکل از کالج ، دانشگاه یا دبیرستان ) است که بر مدیریت و رهبری اداره ثبت نظارت می‌کند.
به طور معمول، یک ثبت‌کننده درخواست‌های ثبت نام را پردازش می‌کند، کلاس‌ها را برنامه‌ریزی می‌کند و فهرست کلاس‌ها را حفظ می‌کند، قوانین ورود یا خروج از کلاس‌ها را اجرا می‌کند، و یک رکورد دائمی از نمرات و امتیازات را نگه می‌دارد. در موسسات با شرایط پذیرش انتخابی، دانشجو فقط پس از پذیرش شروع به در ارتباط با اقدامات رسمی ثبت نام می کند. [1] درجات مختلفی از کارکنان حرفه‌ای مرتبط با آکادمیک، نقش‌های ارشد اداری و مدیریتی را در چنین دانشگاه‌هایی به نمایندگی از ثبت‌نام یا رئیس بخش و رؤسای بخش‌های فرعی اداره انجام می‌دهند. عناوینی که برای این کارمندان اعطا می شود شامل دستیار ثبت، دستیار ارشد ثبت نام و دستیار اصلی ثبت است.
در انگلستان ، اصطلاح ثبت کننده معمولاً برای رئیس اداره دانشگاه استفاده می شود. این نقش معمولاً با نقش دبیر نهادهای مدیریتی دانشگاه ترکیب می‌شود و در این موارد، عنوان کامل اغلب «دفتر و منشی» (یا «منشی و سردفتر») خواهد بود تا این نقش‌های دوگانه را منعکس کند. دانشگاه کمبریج در انگلستان از املای قدیمی " رجیستری " برای این دفتر استفاده می کند.
در کانادا ، ثبت‌کننده یک موقعیت اداری است که معمولاً مسئولیت پذیرش، سوابق و ثبت‌نام، برنامه‌ریزی تحصیلی، خدمات و پشتیبانی خط مقدم، مدیریت و تجزیه و تحلیل داده‌های ثبت نام استراتژیک، سیاست‌های آکادمیک و فارغ‌التحصیلی (که گاهی اوقات به عنوان دعوت شناخته می‌شود) را بر عهده دارد. [2]
در ایرلند ، ثبت نام معمولاً مدیر ارشد دانشگاهی است و این عنوان اغلب با عناوینی مانند "معاون رئیس جمهور" یا "معاون رئیس در امور دانشگاهی" ترکیب می شود. [ نیازمند منبع ]
دفتر ثبت یک واحد ضروری در کالج ، دانشگاه یا دبیرستان است . دفتر ثبت انواع خدمات و پشتیبانی را برای دانشجویان آینده نگر، دانشجویان فعلی، اساتید و کارکنان مرتبط با موارد زیر ارائه می کند:
خدمات ارائه شده توسط واحدهای پشتیبان یک موسسه آموزشی یا دانشگاه.