در سیاست بین الملل پروتکل آداب دیپلماسی و امور کشوری است . همچنین ممکن است به یک توافقنامه بینالمللی اشاره داشته باشد که یک معاهده را تکمیل یا اصلاح میکند. پروتکل قاعده ای است که نحوه انجام یک فعالیت را به ویژه در زمینه دیپلماسی توصیف می کند. در خدمات دیپلماتیک و حوزه های دولتی، پروتکل ها اغلب دستورالعمل های نانوشته هستند. پروتکل ها رفتار مناسب و پذیرفته شده عمومی در مسائل دولتی و دیپلماسی را مشخص می کنند ، مانند احترام مناسب به یک رئیس دولت، رتبه بندی دیپلمات ها به ترتیب زمانی اعتبار آنها در دادگاه و غیره. یک تعریف این است:
پروتکل معمولاً به عنوان مجموعه ای از قوانین بین المللی حسن نیت توصیف می شود. این قوانین به خوبی تثبیت شده و رعایت شده در زمان، زندگی و کار مشترک را برای ملت ها و مردم آسان کرده است. بخشی از پروتکل همیشه تصدیق جایگاه سلسله مراتبی همه حاضران بوده است. قوانین پروتکل مبتنی بر اصول مدنی است. - Dr. PM Forni به نمایندگی از انجمن بین المللی مشاوران و افسران پروتکل.
واژه پروتکل در چارچوب روابط بین الملل دو معنی دارد. در مفهوم حقوقی، به عنوان یک توافقنامه بین المللی تعریف می شود که یک معاهده را تکمیل یا اصلاح می کند. در مفهوم دیپلماتیک، این اصطلاح به مجموعه قوانین، رویه ها، کنوانسیون ها و تشریفات مربوط به روابط بین دولت ها اطلاق می شود. به طور کلی، پروتکل نشان دهنده سیستم رسمی و پذیرفته شده بین المللی (comitas gentium) است. [1] [2]
اصطلاح پروتکل از زبان لاتین فرانسوی و قرون وسطایی از کلمه یونانی πρωτόκολλον protokollon "اولین ورق چسبانده شده از یا روی یک رول پاپیروس" گرفته شده است. این امر ناشی از چسباندن یک ورق کاغذ به جلوی یک سند برای حفظ آن در زمان مهر و موم شدن است که به آن اصالت بیشتری می بخشد. در ابتدا، اصطلاح پروتکل مربوط به اشکال مختلف تعامل مشاهده شده در مکاتبات رسمی بین دولت ها بود که اغلب ماهیت مفصلی داشتند. با این حال، با گذشت زمان، دامنه بسیار گستردهتری از روابط بینالملل را پوشش میدهد. [1] [2]
قوانین پروتکل برای ایجاد فضایی که جلسات می تواند برگزار شود. همانطور که ممکن است متناقض به نظر برسد، چارچوب پروتکل در واقع فضا را محدود نمی کند، بلکه آن را ایجاد می کند. با حصول اطمینان از یک سازماندهی روان، شرکت کنندگان در یک رویداد و به ویژه آنهایی که به عنوان میزبان عمل می کنند، می توانند بدون نگرانی از موارد غیرمنتظره بر محتوای رویداد تمرکز کنند.
طرف دیگر پروتکل: ارزش نمادین آن. برای مثال، رویدادها و آداب و رسوم آغاز رسمی سال پارلمانی و سخنرانی پادشاه در بریتانیا نمادی از ارزشهای دموکراتیک این کشور است. در هر مراسمی که کم و بیش از همین الگو پیروی می کند، مانند تعویض انگشتر و نذر در عروسی ها یا گرفتن مدرک دیپلم در جشن فارغ التحصیلی، چنین است. نمادها به ارزشهای جامعه معنا میبخشند، اما به اعتبار، قدرت و اغلب زیبایی نیز میافزایند.